2015江蘇公務(wù)員公共基礎(chǔ)知識(shí)重點(diǎn)：公文寫(xiě)作

　　2015年江蘇公務(wù)員考試將于3月22日舉行筆試，作為ABC三類(lèi)職位的必考科目《公共基礎(chǔ)知識(shí)》，其考試成績(jī)的高低直接影響著考生能否進(jìn)入面試。公共基礎(chǔ)知識(shí)考試內(nèi)容涉及范圍雖然與國(guó)考和其他省考的常識(shí)基本相同，但是，在江蘇省公共基礎(chǔ)知識(shí)作為一個(gè)獨(dú)立的考試科目，其在筆試成績(jī)中所占分值、難度均大于國(guó)考及其他省市考試。且考試題型不再是單純的單選選擇題，還有多選題、不定項(xiàng)選擇題、實(shí)務(wù)題、論述題、簡(jiǎn)析題、寫(xiě)作題、案例分析題、綜合分析題、材料處理題等各種考試題型。因此，做好公共基礎(chǔ)知識(shí)科目的備考工作至關(guān)重要。

 　　江蘇公務(wù)員考試公共基礎(chǔ)中公文寫(xiě)作以其嚴(yán)肅的主題、規(guī)范的格式、嚴(yán)格的行文規(guī)則和繁復(fù)的處理流程著稱(chēng)于各項(xiàng)公務(wù)員、事業(yè)單位考試，也讓不少考生頭疼不已。其實(shí)公文寫(xiě)作的備考，并沒(méi)有大家想象中那么困難。下面中政教育網(wǎng)(www.jszzexam.com)專(zhuān)家就公文寫(xiě)作的格式要求談一下自己的看法，希望能給大家備考帶來(lái)些許幫助。

 　　一篇完整的公文涉及大大小小近二十個(gè)要素，每一個(gè)要素的內(nèi)容、格式以及在公文中的位置都是相對(duì)固定的，所以要掌握公文的格式并不難。此外，一篇公文寫(xiě)作或者公文改錯(cuò)題目，一般不會(huì)出現(xiàn)所有的要素，而是只出現(xiàn)主體部分，所以大家重點(diǎn)注意主體部分的要素，其他部分當(dāng)做客觀(guān)題掌握即可。

 　　公文的結(jié)構(gòu)分三部分：版頭、主體、版記。版頭有六個(gè)要素，份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人。這六個(gè)要素中，發(fā)文字號(hào)作為區(qū)分兩份公文最主要的區(qū)別，也是考試中最重要、最�？嫉目键c(diǎn)。發(fā)文字號(hào)由“發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份號(hào)、順序號(hào)”三部分組成的，其中年份號(hào)必須用六角號(hào)括住，如果是大括號(hào)、中括號(hào)或小括號(hào)則是錯(cuò)的，改錯(cuò)時(shí)尤其要注意這一點(diǎn)。在順序號(hào)那里也容易出錯(cuò)，如在順序號(hào)前面加“第”或標(biāo)虛位等，正確的發(fā)文字號(hào)表示如下“國(guó)辦發(fā)〔2014〕5號(hào)”。

 　　版頭六要素并不是所有公文都必備的，有些要素是可能有也可能沒(méi)有的，如份號(hào)，涉密公文必須有份號(hào)，而不涉密的就可有可無(wú)；密級(jí)和保密期限以及緊急程度也是，只有涉密的公文才需要寫(xiě)密級(jí)和保密期限，緊急的文件才需要寫(xiě)緊急程度，其他的則不需要；只有在上行文中才需要標(biāo)注簽發(fā)人，下行文和平行文則不用。還有一點(diǎn)需要注意的是，如果標(biāo)注簽發(fā)人，則發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人分居紅色反線(xiàn)上方左右兩側(cè)，左右各空一格編排。

 　　公文主體是考查的重中之重，由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章、成文日期、附注以及附件等組成的。在標(biāo)題這一塊，中政教育專(zhuān)家提醒大家注意標(biāo)題的三種形式，完整形式：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+事由+文種；簡(jiǎn)略形式：事由+文種或者只有文種。在改錯(cuò)時(shí)，尤其要注意標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)要和后面的發(fā)文機(jī)關(guān)署名一定要保持一致，如果不一致，根據(jù)正文確定發(fā)文機(jī)關(guān)后修改。在公文改錯(cuò)或者公文寫(xiě)作中，不建議大家把標(biāo)題擬成只有文種的這種簡(jiǎn)略形式，這種有點(diǎn)投機(jī)取巧的做法，雖然不能稱(chēng)之為錯(cuò)，但是會(huì)影響得分，所以最好寫(xiě)完整形式的標(biāo)題。

 　　主送機(jī)關(guān)這一塊，需要注意兩點(diǎn)即可，一是主送機(jī)關(guān)必須是“機(jī)關(guān)”，而不能是個(gè)人，如果主送機(jī)關(guān)寫(xiě)的是“XX機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)”一定是錯(cuò)的；第二是要注意主送機(jī)關(guān)為多個(gè)時(shí)它們之間的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，一般遵循“同級(jí)不同類(lèi)的用逗號(hào)隔開(kāi)，同級(jí)同類(lèi)的用頓號(hào)”這樣的原則。正文部分，大家按照一般的語(yǔ)言要求語(yǔ)句通順、表達(dá)準(zhǔn)確、無(wú)歧義即可，但是要注意請(qǐng)示只能“一文一事”，如果出現(xiàn)了多個(gè)請(qǐng)示事項(xiàng)的，一定要把附加事項(xiàng)進(jìn)行刪除。

 　　附件說(shuō)明的修改需要結(jié)合正文來(lái)看，如果正文中出現(xiàn)了“見(jiàn)附件”的字樣，而后面沒(méi)有附件說(shuō)明的，一定要把附件說(shuō)明加上。在加附件說(shuō)明的時(shí)候，一定要注意附件的名稱(chēng)不加任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。后面的發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章以及成文日期這一部分，需要大家注意兩點(diǎn)，一是大部分公文都需要蓋章的，大家在發(fā)文機(jī)關(guān)署名后面加“(印章)”即可，此時(shí)成文日期右空四格；二是成文日期必須用阿拉伯?dāng)?shù)字，年月日標(biāo)全，且不標(biāo)虛位，如“2014年11月6日”。 

　　附注是在成文日期下一行右空兩格用小括號(hào)標(biāo)注的部分，有時(shí)有，有時(shí)無(wú)，所以無(wú)需刻意添加。不論是在公文寫(xiě)作還是公文改錯(cuò)里面，附件一般不會(huì)出現(xiàn)，裝訂時(shí)也是在后面，所以有人會(huì)認(rèn)為附件是版記部分。大家一定要記清楚附件是公文主體的組成部分。

 　　版記主要由抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期組成。其中，印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于版心的最后一行，分列左右兩側(cè)，左右各空一格，印發(fā)機(jī)關(guān)與發(fā)文機(jī)關(guān)可以不一致，印發(fā)日期也可以遲于成文日期。 

　　對(duì)于公文格式的掌握，中政教育專(zhuān)家建議大家拿出一張白紙把公文的各要素寫(xiě)出來(lái)，多寫(xiě)幾遍，腦海里就會(huì)留下一份完整的公文格式。這樣，不論是公文改錯(cuò)還是公文寫(xiě)作，格式這一塊拿分就會(huì)易如反掌。

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